辦公空間作為現(xiàn)代企業(yè)文化的載體，是企業(yè)向客戶及合作伙伴展示自身實(shí)力和文化的平臺(tái)。如同一個(gè)人的服飾、打扮，讓人一眼就能了解您的文化層次、社會(huì)地位和行業(yè)屬性。有關(guān)調(diào)查表明：客戶、人才對(duì)企業(yè)的第一印象90%以上來自辦公環(huán)境，而辦公環(huán)境的優(yōu)雅或粗俗則取決于裝修的質(zhì)量（設(shè)計(jì)、材料、施工）和裝飾。此外，裝修質(zhì)量還直接影響到管理者和員工的工作心情，畢竟員工的大部分時(shí)間是在辦公室渡過的，辦公室就是員工的第二個(gè)家。由此可見，辦公空間的裝修對(duì)業(yè)務(wù)的開展和對(duì)人才的吸納都是十分重要的。

 

 

大部分客戶對(duì)裝修是缺乏經(jīng)驗(yàn)的，尤其是辦公環(huán)境、商業(yè)環(huán)境的裝修更是接觸的極少，客戶的裝修設(shè)計(jì)要求多是感性、方向性的籠統(tǒng)概念，雖然有的客戶提出的要求很具體，但由于他的想法是抽象的且缺乏專業(yè)常識(shí)，所以提出了要求同時(shí)也提出了矛盾

。

 

第一準(zhǔn)確測(cè)量裝修空間，詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)資料，攝像或照相保存現(xiàn)場(chǎng)資料。

 

第二設(shè)計(jì)師主動(dòng)對(duì)設(shè)計(jì)必須考慮的要點(diǎn)一一向客戶進(jìn)行表單式詢問，對(duì)客戶已有需求的問題要詳細(xì)記錄，對(duì)客戶未考慮到的問題做出特殊標(biāo)記。

 

第三引導(dǎo)客戶闡述出其對(duì)空間裝修的全部想法，越詳細(xì)越好，設(shè)計(jì)師以聽為主，進(jìn)行詳細(xì)記錄，甚至是客戶的語(yǔ)氣和表情。

 

第四擴(kuò)大溝通范圍，了解客戶全面的企業(yè)信息，如運(yùn)作模式、實(shí)力狀況、近期商業(yè)計(jì)劃、人員組成，重要人員的個(gè)人信息、該企業(yè)客戶群體特征等，另外，深入全面了解客戶的本人資料，等等。

 

第五整理收集信息，分析、挖掘客戶表達(dá)和未表達(dá)出來的內(nèi)心需求，將客戶全部的主訴需求以表單式陳列出來，同時(shí)，綜合客戶全部信息，將通過對(duì)該空間的裝修所能為客戶創(chuàng)造的全部?jī)r(jià)值也以表單式陳列出來，通過綜合分析，最終提煉出明確的設(shè)計(jì)策劃。

 

 

2.1辦公室裝修秩序感

 

辦公室裝修運(yùn)用形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡(jiǎn)潔這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境，而且秩序感不僅是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素 ，甚至起著最為關(guān)鍵的作用。

 

2.2辦公室裝修明快感

 

辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。目前，有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室，這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺效果，從而創(chuàng)造一種春意，這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。

 

2.3辦公室裝修現(xiàn)代感

 

現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí)，辦公室裝潢按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)，這些是設(shè)計(jì)的基本要素，室設(shè)計(jì)的基本要素。

 

2.4企業(yè)辦公室空間設(shè)計(jì)與整體規(guī)劃

 

辦公室裝修除了美觀、實(shí)用和安全，辦公室裝潢辦公家具還多了一份營(yíng)造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。辦公室裝潢在設(shè)計(jì)上，率先將"人體工學(xué)"理念，廣泛運(yùn)用于辦公家具上，并協(xié)助客戶進(jìn)行辦公室規(guī)劃，充分考量OA設(shè)備的整合、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì)、辦公室裝潢動(dòng)線規(guī)劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配…。等等細(xì)節(jié)。主張是"辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)"，期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境，創(chuàng)造一個(gè)完美的辦公空間，不僅為客戶增進(jìn)工作效率，更提升整體企業(yè)形象。

 

 

多數(shù)的辦公室主人，他們最主要希望在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺：實(shí)力、專業(yè)、規(guī)模。

前臺(tái)的設(shè)計(jì)，是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的第一印象從前臺(tái)開始，因此前臺(tái)的裝修絕對(duì)不能輕率應(yīng)付。不同風(fēng)格的前臺(tái)在設(shè)計(jì)的因素以外，材質(zhì)的使用是影響最大的因素，而從細(xì)節(jié)上來說，最主要是一些用料的細(xì)膩。辦公室的整體風(fēng)格從前臺(tái)初見端倪。

 

作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略，減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。這個(gè)問題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問題。國(guó)內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國(guó)外的水平越來越近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開一種談判的對(duì)峙布局。即便無可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。

 

 

現(xiàn)代室內(nèi)設(shè)計(jì)的基本觀點(diǎn)，是在創(chuàng)造室內(nèi)環(huán)境中高度重視科學(xué)性，高度重視藝術(shù)性，及其相互的結(jié)合。從建筑和室內(nèi)發(fā)展的歷史來看，具有創(chuàng)新精神的新的風(fēng)格的興起，總是和社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展相適應(yīng)。社會(huì)生活和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們價(jià)值觀和審美觀的改變，促使室內(nèi)設(shè)計(jì)必須充分重視并積極運(yùn)用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的成果，包括新型的材料、結(jié)構(gòu)構(gòu)成和施工工藝，以及為創(chuàng)造良好聲、光、熱環(huán)境的設(shè)施設(shè)備。現(xiàn)代室內(nèi)設(shè)計(jì)的科學(xué)性，除了在設(shè)計(jì)觀念上需要進(jìn)一步確立以外，在設(shè)計(jì)方法和表現(xiàn)手段等方面，也日益予以重視，設(shè)計(jì)者已開始認(rèn)真的以科學(xué)的方法，分析和確定室內(nèi)物理環(huán)境和心理環(huán)境的優(yōu)劣，并已運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助設(shè)計(jì)和繪圖。

 

 

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)裝置的速度要求也推動(dòng)了商業(yè)通訊基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展。表現(xiàn)在辦公室裝修裝飾方面，先進(jìn)的光纖電纜、共享寬帶等加速了收發(fā)郵件、上網(wǎng)沖浪和數(shù)據(jù)上傳下載的速度，計(jì)算機(jī)化的通訊和信息存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)變得非常精密、體積越來越小，而高性能的計(jì)算機(jī)越來越成為標(biāo)準(zhǔn)配置。而在裝修裝飾越來越注重時(shí)代感的同時(shí)，一定要注意安全因素。

 

9.11后的商業(yè)界，安全成為極大的問題，越來越多的公司對(duì)其所處環(huán)境的安全非常謹(jǐn)慎。現(xiàn)在，許多辦公場(chǎng)所設(shè)計(jì)都配備了先進(jìn)的保安系統(tǒng)，從迷你攝像頭、通行卡和超敏感報(bào)警系統(tǒng)到X光掃描和掃描站。有些公司甚至不用通行卡而使用生物測(cè)量，后者需要對(duì)拇指、手掌和視網(wǎng)膜進(jìn)行掃描；非接觸式卡可跟蹤員工，并監(jiān)控出入情況。

 

 

管理者們過多地強(qiáng)調(diào)環(huán)境初始營(yíng)建的成本，卻總是忽視辦公環(huán)境維護(hù)的成本。就像現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)重組活動(dòng)不是一朝一夕的事情，與企業(yè)重組相關(guān)的辦公環(huán)境維護(hù)也應(yīng)該是長(zhǎng)期的、持續(xù)的。

 

而且對(duì)于不同類型的企業(yè)而言，這兩種成本的比例關(guān)系也是不盡相同的。國(guó)內(nèi)有些企業(yè)，片面喜歡追求巨大奢華的辦公場(chǎng)地，常常導(dǎo)致總面積居高不下，維護(hù)與重置費(fèi)用相當(dāng)可觀。因此對(duì)于一家理性的企業(yè)來說，合適的辦公面積、精良的辦公陳設(shè)才是最實(shí)際、最有效的選擇。